Réunion vendredi 21 octobre ?

Ca serait bien qu'on puisse faire une petite réunion vendredi 21 octobre, afin :
- de faire le point sur le 1er match : ce qui va/ce qui va pas
- de parler du déplacement à Béziers (9 décembre mais mieux vaut s'y prendre à l'avance) : commencer à aller bouger le Conseil Général pour voir s'ils peuvent nous prêter un bus (se faire épauler dans ce sens par Patrick, vu qu'apparemment il serait en contact avec eux), commencer à faire des devis auprès de divers transporteurs au cas ou le CG voudrait pas nous prêter un bus...

Matthieu, Thibaut, Yoann... vous pensez pouvoir venir ?
On pourrait se faire ça genre à 18h-18h30...

tu peux déplacer la réunion à 19h15 s'il te plais ? Car moi, j' arriveré à Albi que à 19h00. Pour la reponse, telephone moi s'il te plais. Merci d' avance

Moi c'est ok


Non Yoan, je suis dsl mais on changera pas l'heure, pour toi.

Perso 19h15 ça fé tard. Déjà k'on fini à 20h30 à chaque fois en commençant à 18h...

Au pire tu prendras le train en marche yoann non? Vous en pensez quoi???

Usspafan, Thibaut? Ca vous irais?

18h ouais ça m'irait.

Moi j'suis pas là vendredi (ni samedi d'ailleurs) mais vous pouvez faire sans moi.
Je vous transmettrez les échos que j'ai eu histoire de corriger le tir

Patrick Legrix n'étant pas dispo le vendredi 20 Octobre (et non le 21 arnaud), la réunion aura finalement lieu le lundi 23 à 18h à la maison des sports.

Prenez note!

Merci de décaler la réunion sans m'en informer et alors que je t'avais dit que je suis pas dispo du lundi au jeudi inclus !

Dsl monsieur! Mais patrick n'est pas dispo vendredi et n'est dispo que lundi ou jeudi prochain. Alors sachant que pour toi ça ne changeait rien, j'ai dit lundi... Maintenant, on peu encore repousser de 10 jours mais plus on la fera tôt, plus on pourra s'organiser et prendre nos dispositions.

Milles excuses

Ben non bien sûr il faut la faire le plus tôt possible mais bon ça fait plusieurs réunions qui sont faites en semaine et où je peux donc pas venir alors que j'ai quand même mon mot à dire en tant que co-président du Kop.

baa au pire tu nous fait passer par ecrit t remarques, Mathieu a apparement deja prevu de le faire.

Chui d'accord ke tu es ton mot à dire. Mais qu'est-ce que j'y peux moi si c'est pas possible de la faire ailleurs. Même si je t'avais consulté, ça aurais pas libéré une soirée... Je comprend bien que ça t'embête de pas pouvoir venir mais ç'est comme ça. On te fera un compte rendu détaillé promis ;-)

Aller, on va arrêter, ça saoule tout le monde là.

Sinon on la fait en 2 parties: une partie "animation" vendredi où ce sont essentiellement les membres du kop qui sont concernés et où Patrick n'a peut-être pas besoin d'être là et une partie "organisation" la semaine prochaine avec les bénévoles de l'USSPA pour l'installation des banderolles, la buvette, l'accueil des partenaires.... Et puis ça évitera peut-être une réunion de 3 heures...

Comme vous voulez mais c'est plutot "usant" de venir 2 fois.
A vous de voir, je dis plus rien. Ca va encore me retomber sur la figure alors...

Ce que je veux dire c'est qu'en le faisant en 2 fois, on aura un nombre plus restreint de personnes intéressés à chaque réunion. Si on passe 1h30 à parler des animations, la moitié va s'en foutre royalement... et si pendant l'autre heure on parle que de buvette et d'entrée, c'est l'autre moitié qui s'endort. D'ailleurs, personne n'est obligé de venir aux 2 réunions! (même toi Nico )
Et puis y'a pas tant de trucs que ça à changer...

petite contribution :
pour vous aider dans vos réflexions d'améliorations
L'accueil des partenaires dans la rotonde a besoin de petites retouches :
* c'est une salle très sombre , soit un peu de déco très claire ou de lumières améliorerai bien ...
* Penser qu'un geste d'égard et de délicatesse pour ces invités VIP qui apportent le "nerf de la guerre" au club permettant existence, pourrait passer par des vrais verres au cocktail par exemple (les grands gobelets plastiques c'est pas top pour sabler le mousseux !) pas adapté en tous cas au sens de valorisation des partenaires que ce moment en aparté avant match veut avoir ...
* l'endroit où les partenaires sont situés/écran des messages obligent le partenaire qui veut à la fois suivre les actions de jeu et le passage des messages à des mouvements nombreux du cou !
peut être changer la localisation des partenaires car l'écran je ne vois pas ça possible ! par exemple si on veut regard dans le même axe partie identique parallèle près de l'autre porte cela reste central mais permet au chef d'entreprise d'avoir un oeil sur le match l'autre sur la promotion de son entreprise
de plus cela réduirait le trajet de contournement du terrain qui n'est pas facile au moment de l'affluence de dernière minute
* Il y a quelques années il y avait animation pour les partenaires : concours pronostic ce serait peut être à reprendre, avec remise officielle d'un petit lot symbolique par la capitaine en fin de match.
* autre suggestion valoriser le coin accueil passage extérieur VIP par des petites lumières, par exemple guirlandes d'extérieurs vertes blanches du sas à la porte de la rotonde (un petit partenariat à trouver avec des boutiques tournées vers fournitures aux magasins (type magasin retif) qui pourraient aussi profiter de montrer leurs déco aux partenaires ...

tous mes encouragements pour le perfectionnement et l'adaptation de vos actions aux exigences du concret

Merci pour ces idées... pour les verres on s'en est aperçu au dernier moment, désolé et pour l'amélioration de la rotonde (et l'éclairage), c'était prévu.
Par contre pour le concours pronostique, je peux te dire que ça me foutait vraiment les boules de voir des partenaires (a priori les premiers supporters) gagner des lots lorsque qu'ils misaient sur une défaite de l'USSPA 3/0... Tout bon partenaire qui se respecte devrait au moins espérer une victoire de son équipe, non??? On trouvera autre chose pour les mettre en valeur...

Ok
j'espère que vous pourrez revoir axe placement partenaires écran
ça ne coûte pas cher !
pour le pronostic moi je verrai :
pronostic plus affiné type :
la meilleure boqueuse USSPA
la meilleure marqueuse etc
on resterait dans USSPA et volley
remise du lot différée dans ce cas/temps pour les stats ?
bons progrès

Alors c quand cette réunion???

Ben ce soir 18h à la MDS!

Alors ça a donné quoi la réunion ?
Qu'est-ce qui a été dit ?

Rien de bien nouveau si ce n'est les quelques indications suivantes:
- manque de lumière à l'entrée public et dans la rotonde
- L'entrée telle qu'elle a été testée lors du premier match peu pour l'instant être conservée
- Bonne opération pour la buvette
- Débat sur le retour des partenaires à leur ancienne tribune car trop loin de l'entrée et selon patrick les partenaires en retard n'oseraient pas traverser le cosec pour rejoindre le nouvel emplacement VIP. A mon avis, c'est juste un problème d'habitude et ils devraient s'y faire.
Après discussion il a été décidé de conserver pour l'instant le nouvel emplacement avec juste un légé déplacement (côté droit du filet plutôt que le côté gauche) afin de rapprocher quelque peu les partenaires d el'entrée et de leur permettre de mieux voir l'écran.
- Confirmation d'un chalet à l'entrée destiné à faire de la boutique et à plus ou long terme la vente des billets d'entrée
- Choix d'une soirée pour faire un repas (buffet) d'après match (soirée choucroute + bierre de noel ou moules frite). Je ne me rappelle plus de la date.
- Projet de déplacement en bus à Béziers, financé par une collectivité.

Voilà en gros...
Si j'oublie quelque chose, Mathieu ou Arnaud, merci de compléter....

Ok, merci !
Donc pour ce qui est de Béziers on aurait un bus gratuit ?
Si c'est le cas on peut commencer à faire de la pub pour le remplir !

ohohoh! On se calme là! Rien n'est fait et rien n'a été demandé encore. Alors restons zen. On aura encore le 25 novembre et le 2 décembre pour inscrire des gens. Faut voir si ils sont ok avant de trop s'avancer...
Quant à ce qu'il soit gratuit, une petite participation sera demandée afin de financer d'autres projets...